Agilní projektové řízení s AI (Jira, PRINCE2 Agile a Microsoft Copilot v praxi)

Tento vzdělávací program je nabízen v rámci digitálního vzdělávání. Zažádat si o něj můžete přes stránky MPSV (ODKAZ).
V případě schválení hradíte jen spoluúčast v hodnotě 9 900Kč.

Cílem není zvládnout tři oddělené nástroje, ale jeden provázaný digitální pracovní postup projektového manažera: plánování a governance → realizace a řízení v Jira → komunikace a administrativa s Copilotem.

Po absolvování kurzu bude účastník umět:

• kombinovat prvky tradičního (governance, řízení rizik) a agilního (Scrum, Kanban) projektového řízení podle rámce PRINCE2 Agile a aplikovat je na reálný projekt;
• založit a strukturovat projekt v nástroji Jira (Epic → Story → Task), sestavit a udržovat backlog;
• používat AI funkce přímo v Jira pro tvorbu a úpravu úkolů, sumarizaci a prioritizaci backlogu;
• identifikovat a řídit rizika specifická pro projekty s AI komponentou (halucinace, zkreslení dat, ochrana soukromí, bezpečnost, přijetí uživateli);
• používat Microsoft Copilot Chat (bezplatná verze) pro přípravu e-mailů, zápisů ze schůzek, prezentací a jejich shrnutí, a to i bez placené licence Microsoft 365 Copilot;
• formulovat zadání (prompty) pro AI nástroje tak, aby výstup odpovídal očekávanému cíli a kontextu;
• sestavit vlastní digitální pracovní postup (workflow) propojující Jira a Copilot Chat pro běžnou agendu projektového manažera (status reporting, RAID log, zápisy ze schůzek).

• alespoň 1 rok praktické zkušenosti s prací na projektech jako člen projektového týmu;
• orientace v základních principech agilního řízení a základních pojmech Scrum nebo Kanban (např. backlog, sprint/iterace, priorita, úkol);
• práce s e-mailem, dokumenty a kalendářem v prostředí Microsoft 365;
• práce s webovým prohlížečem a webovými a cloudovými aplikacemi;
• účastník dokáže pracovat s běžným textovým obsahem a formulovat pracovní zadání pro digitální nástroje.

Projektoví manažeři, produktoví manažeři, scrum masteři a další pracovníci projektových týmů, kteří mají alespoň 1 rok praktické zkušenosti s prací na projektech a základní znalost agilních principů (Scrum nebo Kanban). Kurz je určen pro účastníky se srovnatelnou úrovní praktických zkušeností s projektovou prací, kteří chtějí rozšířit své kompetence o digitální řízení projektů v Jira, aplikaci principů PRINCE2 Agile a využití generativní AI při projektové práci. Kurz není určen pro osoby bez předchozí zkušenosti s projektovou prací.

Den 1

• Specifika AI projektů, role AI Project Managera; identifikace a prioritizace use casů; definice cíle, scope a kritérií úspěchu projektu.
• Založení projektu v Jira (Epic → Story → Task); AI-asistované plánování a tvorba backlogu; identifikace dat, závislostí a rizik spojených s AI.

Den 2

• Sprint planning, prioritizace backlogu, Definition of Done; praktická práce s AI funkcemi v Jira (úpravy issues, sumarizace).
• Řízení změny a adopce, příprava stakeholderů; dokončení vlastního projektu v Jira (roadmapa, backlog, rizika) – první část průběžného výstupu kurzu.

Den 3

• Úvod do PRINCE2 a agilních přístupů (Scrum, Kanban); klíčové principy a rozdíly mezi tradičním a agilním řízením; praktická cvičení na kombinaci obou přístupů.

Den 4

• Principy, témata a procesy PRINCE2 v agilním prostředí; agilní koncepty (iterace, prioritizace, spolupráce); nástroje a techniky (Scrum, Kanban, MoSCoW) – aplikace na projekt založený ve dnech 1–2.

Den 5

• Praktická aplikace – governance vs. agilita v praxi; účastníci aplikují PRINCE2 Agile rámec (řízení rizik, priorit a změn) na svůj vlastní projekt z Jira a doplní jej o governance a řídicí body; skupinová obhajoba řešení a zpětná vazba lektora. (Nahrazuje původní den zaměřený na přípravu ke zkoušce a samotnou zkoušku.)

Den 6

• Co je Copilot Chat a jak funguje s bezplatným účtem; rozdíl mezi bezplatnou a placenou verzí (dostupnost firemního kontextu a dat); zásady zadávání promptů (cíl, kontext, formát výstupu). Praktické cvičení: vložení textu vlastního e-mailu/zápisu do chatu a získání shrnutí a návrhu odpovědi.
• Práce s e-mailovou komunikací – tvorba a úprava návrhů odpovědí podle cíle a tónu, převod obsahu e-mailu na konkrétní úkoly; příprava zápisu a akčních bodů ze schůzky (na základě vlastních poznámek nebo přepisu) a jeho přenesení do Outlooku/Teams.

Den 7

• Tvorba a úprava pracovních dokumentů – příprava osnovy a textu dokumentu v Copilot Chatu a jeho zapracování do Wordu; tvorba osnovy a mluvených poznámek k prezentaci a jejich přenesení do PowerPointu.
• Sestavení vlastní knihovny promptů a digitálního workflow pro roli projektového manažera; propojení výstupů se dny 1–5; závěrečná prezentace celého projektu (Jira + PRINCE2 Agile rámec + výstupy z Copilot Chatu) a obhajoba před lektorem.