Popis kurzu:
Máte na starost organizaci eventů? Pak vás nejspíš nepřekvapí, že jde o jedno z nejvíce stresujících zaměstnání. Není divu – stačí opomenout jediný detail a všechno se může zhroutit jak domek z karet. S kvalitním know-how, důkladnou přípravou a neprůstřelným plánem tomu ale můžete zabránit. Přijďte si osvojit zásady event managementu a zjistěte, jak naplánované akce proměnit v nezapomenutelný zážitek pro všechny zúčastněné.
Obsah kurzu:
Základ ideálního eventu
-
Co dělá event nezapomenutelným
-
Společný zážitek jako hlavní cíl
-
Nejčastější chyby při plánování akcí
Rozpočet
-
Jak sestavit realistický rozpočet
-
Do čeho se vyplatí investovat a kde šetřit
-
Jak vytěžit maximum z omezeného rozpočtu
Logistika a prostory
-
Výběr místa (indoor/outdoor, netradiční lokace)
-
Kapacita, parkování, toalety, šatny
-
Uspořádání prostoru a trasy pohybu hostů
-
Nepřízeň počasí a jiné krizové scénáře
Vizuál a atmosféra eventu
-
Barva, téma a motiv akce
-
Grafika: pozvánky, plakáty, program, QR kódy
-
Roll-upy, bannery, branding
-
Květinová a prostorová výzdoba
-
Světla, stage, zvuk (den × noc)
Lidé, kteří tvoří event
Moderátor/ka
-
Typy moderátorů
-
Jak poznat riziko nudy
-
Scénáře, příprava, timing
Vystupující
-
Jak na výběr vystupujících a komunikaci s nimi
Hostesky a personál
-
Proč je důležitější úsměv než krása
-
Briefing před akcí
-
Komunikace s hosty
Tvorba programu
-
Tematické eventy (retro, sci-fi, firemní barvy…)
-
Hudební, taneční a show programy
-
Soutěže na míru a nenásilný teambuilding
-
Kvízy, workshopy, interaktivní aktivity
-
Program pro dospělé i rodiny s dětmi
Komunikace s účastníky eventu
-
Před-eventová komunikace
-
Save the date, pozvánky a potvrzení účasti – správné načasování
-
Správné načasování informací
-
Jak nastavit očekávání účastníků
-
Připomínky a finální informace
Detaily, na které se často zapomíná
-
Spolupráce se sponzory a partnery
-
Správné pořadí vystoupení
-
Kontrola jmen, titulů a hierarchie
-
Načasování cateringu vs. programu
-
Upomínkové dárky a rozloučení s hosty
