Popis kurzu:
Máte na starost organizaci eventů? Pak vás nejspíš nepřekvapí, že jde o jedno z nejvíce stresujících zaměstnání. Není divu – stačí opomenout jediný detail a všechno se může zhroutit jak domek z karet. S kvalitním know-how, důkladnou přípravou a neprůstřelným plánem tomu ale můžete zabránit. Přijďte si osvojit zásady event managementu a zjistěte, jak naplánované akce proměnit v nezapomenutelný zážitek pro všechny zúčastněné.
Obsah kurzu:
Základ ideálního eventu
- Co dělá event nezapomenutelným
- Společný zážitek jako hlavní cíl
- Nejčastější chyby při plánování akcí
Rozpočet
- Jak sestavit realistický rozpočet
- Do čeho se vyplatí investovat a kde šetřit
- Jak vytěžit maximum z omezeného rozpočtu
Logistika a prostory
- Výběr místa (indoor/outdoor, netradiční lokace)
- Kapacita, parkování, toalety, šatny
- Uspořádání prostoru a trasy pohybu hostů
- Nepřízeň počasí a jiné krizové scénáře
Vizuál a atmosféra eventu
- Barva, téma a motiv akce
- Grafika: pozvánky, plakáty, program, QR kódy
- Roll-upy, bannery, branding
- Květinová a prostorová výzdoba
- Světla, stage, zvuk (den × noc)
Lidé, kteří tvoří event
Moderátor/ka
- Typy moderátorů
- Jak poznat riziko nudy
- Scénáře, příprava, timing
Vystupující
- Jak na výběr vystupujících a komunikaci s nimi
Hostesky a personál
- Proč je důležitější úsměv než krása
- Briefing před akcí
- Komunikace s hosty
Tvorba programu
- Tematické eventy (retro, sci-fi, firemní barvy…)
- Hudební, taneční a show programy
- Soutěže na míru a nenásilný teambuilding
- Kvízy, workshopy, interaktivní aktivity
- Program pro dospělé i rodiny s dětmi
Komunikace s účastníky eventu
- Před-eventová komunikace
- Save the date, pozvánky a potvrzení účasti – správné načasování
- Správné načasování informací
- Jak nastavit očekávání účastníků
- Připomínky a finální informace
Detaily, na které se často zapomíná
- Spolupráce se sponzory a partnery
- Správné pořadí vystoupení
- Kontrola jmen, titulů a hierarchie
- Načasování cateringu vs. programu
- Upomínkové dárky a rozloučení s hosty
