Získejte kontrolu nad svou e-mailovou schránkou i pracovním časem! Tento kurz vás naučí, jak efektivně využívat všechny možnosti MS Outlooku – od automatického třídění pošty, přes správu kalendářů a úkolů, až po propojení s OneNote. Objevte tipy a triky, které vám zjednoduší každodenní komunikaci a pomohou vám pracovat chytřeji, ne více.
Komu je kurz určen:
Kurz je určen všem uživatelům MS Outlook, kteří program již běžně používají, ale chtějí ho ovládat efektivněji a naplno využít jeho možnosti. Vhodný je pro administrativní pracovníky, manažery, asistenty, obchodníky i všechny, kteří denně pracují s e-maily, kalendářem a úkoly a chtějí zlepšit svou produktivitu a organizaci práce.
Obsah kurzu:
• nastavení vzhledu a funkcí uživatelského prostředí
• archivace pošty, další způsoby zálohování e-mailů
• propojení s programem OneNote
• pokročilé možnosti třídění a filtrování e-mailů, použití pravidel a podmíněného formátování
• Kontakty - vytvoření skupin kontaktů
• Kalendář - sdílení kalendářů, přístup do cizího kalendáře
• Schůzka - pozvánka na schůzku, sledování odpovědí, systém plánování, poznámky ze schůzky pomocí OneNote
• Úkoly - delegování a sledování
Cíle kurzu:
Účastníci se naučí pokročile pracovat s e-maily, kalendáři, kontakty i úkoly a objeví propojení s dalšími nástroji Microsoft 365, jako je OneNote. Důraz je kladen na automatizaci běžných činností a zefektivnění každodenní práce. Účastníci se naučí:
- přizpůsobit si vzhled a funkce Outlooku podle vlastních potřeb
- efektivně třídit, filtrovat a automaticky zpracovávat poštu pomocí pravidel
- využívat archivaci a zálohování e-mailů
- propojit Outlook s OneNote a sdílet poznámky ze schůzek
- organizovat kalendáře, vytvářet a sdílet schůzky, plánovat čas
- spravovat kontakty a vytvářet distribuční skupiny
- zadávat, delegovat a sledovat úkoly
- zefektivnit každodenní práci pomocí praktických tipů a zkratek
